Quy định về quản lý biên lai thu các loại quỹ (bao gồm cả quỹ Quốc phòng - An ninh) và cả các khoản huy động đóng góp tại xã, phường, thị trấn được thực hiện thu theo quy định tại Thông t­ư số 35 TC/NSNN ngày 21/06/1997, Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã; Thông tư số 146/2011/TT-BTC ngày 26 tháng 10 năm 2011 hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC. Tại các văn bản nói trên đã quy định :

Về sử dụng biên lai

Sử dụng biên lai thu tiền theo mẫu C27-X quy định tại Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2005 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã (gọi tắt là biên lai C27-X), đây là chứng từ kế toán của đơn vị thu xác nhận với người nộp về số tiền đã nộp và làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ hoặc nộp tiền vào kho bạc nhà nước. Biên lai thu tiền được dùng làm chứng từ ghi thu các khoản đóng góp của nhân dân khi UBND xã, phường, thị trấn hoặc các cơ quan thu được cấp có thẩm quyền cho phép đứng ra huy động nhân dân đóng góp và các khoản thu khác.

Về thẩm quyền in và phát hành biên lai.

Biên lai thu tiền do Sở Tài chính các tỉnh, thành phố (thuộc trung ương) in, phát hành. Biên lai được đóng thành quyển, mỗi quyển có 50 số. Các đơn vị, tổ chức nào tự in và phát hành biên lai thu tiền C27-X là trái quy định và không có hiệu lực thi hành.

Việc quản lý và sử dụng biên lai.

Căn cứ nhu cầu sử dụng biên lai thu tiền trên địa bàn huyện mình, UBND huyện giao cho Phòng Tài chính - Kế hoạch đăng ký số lượng (bằng văn bản) với Sở Tài chính (phòng Quản lý Ngân sách Sở) trước ngày 15 tháng 10 hàng năm để in ấn. Nếu đơn vị nào không đăng ký Sở sẽ không cung cấp biên lai thu tiền.

Phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn, quản lý việc sử dụng biên lai thu tiền của các đơn vị trên địa bàn mình quản lý để công tác quản lý và sử dụng biên lai thu tiền được thực hiện theo đúng quy định. Thực hiện chế độ báo cáo, thanh toán, quyết toán, chấp hành quy định như biên lai ấn chỉ thuế. (Báo cáo định kỳ 6 tháng và quyết toán theo năm ngân sách)./.

Giáp Văn Khanh